Modul 1

Der „Rundum-Sorglos“ Finanz- und Buchhaltungs-Autopilot

Eine neue Buchung ist ein Grund zur Freude. Doch sobald der Gast gebucht hat, beginnt im Hintergrund die eigentliche Arbeit. Rechnungen müssen geschrieben werden, das Finanzamt verlangt fiskalisierte Belege, Provisionen von Portalen müssen ausgerechnet und Reinigungskräfte bezahlt werden. Genau hier setzt dieses Setup an. Wir verwandeln stundenlange Zettelwirtschaft in einen lautlosen Prozess, der in Sekunden abläuft.

So funktioniert das System im Hintergrund

Ein Gast bucht seinen Urlaub und bezahlt online. Ab diesem Moment müssen Sie keinen einzigen Finger mehr rühren. Das System erkennt die Buchung und legt sofort los:

• 1. Die 100 % legale, fiskalisierte Gästerechnung

  Noch während der Gast sich auf seinen Urlaub freut, schreibt unser System vollautomatisch die offizielle Rechnung. In Kroatien müssen Rechnungen sofort an das Finanzamt gemeldet werden. Unser System erledigt diese Pflicht völlig fehlerfrei und in Echtzeit. Sie müssen nie wieder Rechnungsnummern tippen.

• 2. Die millimetergenaue Abrechnung (Live-Tabelle)

  Das Herzstück ist Ihre persönliche Abrechnungs-Tabelle auf Google Drive. Das System trägt Einnahmen ein und zieht automatisch alle Kosten (Portal-Provisionen, Reinigung, Bettwäsche) ab. Am Ende der Zeile berechnet das System den exakten Netto-Betrag. Sie haben jederzeit die absolute finanzielle Kontrolle.

• 3. Der automatische Zahlungsabgleich (Stripe)

  Das System ist mit Ihrem eigenen, sicheren Stripe-Account verknüpft. Fällige Provisionen oder Reinigungsgebühren werden direkt und automatisch verarbeitet. Zu Ihrer absoluten Sicherheit: Es werden und können nur Beträge für Dienstleistungen berechnet und abgebucht werden, die vorab vertraglich exakt festgelegt wurden – durch Verträge, die uns alle schützen. Die Software arbeitet zu 100 % zuverlässig und bucht niemals einen Dienstleistungsbetrag ab, wenn dieser nicht wie vertraglich vereinbart durchgeführt und nachgewiesen wurde. Das Geld landet exakt dort, wo es hingehört.

• 4. Perfekte Verteilung & Ablage

  Zum Schluss verarbeitet das System alle ein- und ausgehenden Rechnungen vollautomatisch. Ausgehende Rechnungen werden per E-Mail direkt an den Gast (in seiner Muttersprache) gesendet. Eingehende Rechnungen (z. B. durch unsere Dienstleister) werden bezahlt, sauber und GoBD-konform in Ihrem Google Drive Ordner abgelegt und – falls gewünscht – direkt an Ihren Steuerberater weitergeleitet. Sie müssen nie wieder Belege sortieren.

Einmal investieren. Nie wieder Excel.

Wählen Sie das Setup, das am besten zu Ihrer Immobilie passt. Nach der Buchung melden wir uns umgehend bei Ihnen für das Onboarding.