Wir lösen Ihre Büro-Probleme. Sie gewinnen Zeit.
Rechnungen abtippen, Belegen hinterherlaufen, Reinigungen koordinieren, Gästen immer dieselben Fragen beantworten: Das erledigen bei uns digitale Abläufe im Hintergrund – jeden Tag, auch nachts und am Wochenende.
Sie lernen keine neue Software. Wir verbinden das, was Sie ohnehin nutzen – und Sie bekommen Ihre Stunden zurück.
Wir verkaufen keine Software. Wir schenken Ihnen Zeit.
Das Problem
Wiederkehrende Handarbeit frisst jeden Tag Stunden – meist genau dann, wenn Kunden oder Gäste warten.
Die Lösung
Ein digitaler Ablauf erledigt diese Schritte automatisch – immer gleich, immer vollständig, ohne Vergessen.
Ihr Gewinn: Zeit
Für Kunden, Gäste, Qualität und Wachstum – oder einfach für einen pünktlichen Feierabend.
12 Bausteine, die bei uns täglich laufen
Jeder Baustein ist einzeln buchbar und Schritt für Schritt erklärt – mit einem konkreten Beispiel aus unserem Alltag auf Krk.
Belege & Buchhaltung
Rechnungen aus dem Postfach werden gelesen, benannt, abgelegt und mit dem Konto abgeglichen.
8 Std. → 2 Min. pro TagPartner & DienstleisterDienstleister-Rechnungen
Rechnungen von Reinigung, Garten und Pool gehen geprüft und mit Zahlungslink an den Eigentümer.
keine Rechnung mehr von Hand weiterleitenGäste & ZahlungenGäste-Rechnung & Zahlungslink
Rechnung ablegen – der Gast bekommt sie mit Zahlungslink in seiner Sprache.
kein Übersetzen, kein Link-BastelnZahlungenZahlungen live im Blick
Jede Online-Zahlung setzt ihre Rechnung automatisch auf „bezahlt“.
kein Abgleich von HandBuchungen & PartnerAktivitäten & Ausflüge
Anfrage, Bestätigung per Klick, Anzahlung, Buchung fix – ohne Telefonat.
keine Abstimmung per TelefonReinigung & EinsätzeReinigung koordinieren
Auftrag aufs Handy, Bestätigung per Klick, Checkliste, Gast informiert.
kein HinterhertelefonierenAnfragenAnfragen & Formulare
Jede Formular-Anfrage wird erfasst, sortiert und sofort bestätigt.
kein Kopieren aus FormularenMarketingNewsletter rechtssicher
Anmeldung, Bestätigung, Nachweis – rechtssicher und ohne Listenpflege.
keine Listenpflege von HandPersonalBewerbungen erfassen
Jede Bewerbung erfasst und bestätigt, jede Anzeige mit Klick-Statistik.
kein Sortieren von E-MailsWebsite & SprachenWebsite in 10 Sprachen
Aus einer deutschen Seite werden zehn Sprachversionen – inklusive Suchmaschinen-Texte.
Tage → Minuten pro SeiteEigentümer & VerwaltungEigentümer-Portal
Post, Rechnungen und Abrechnung landen automatisch beim Eigentümer.
keine Weiterleitungen, keine ListenGäste-KommunikationGäste-Assistent 24/7
Routinefragen der Gäste werden sofort beantwortet – in jeder Sprache.
Ihr Handy bleibt abends stillFinanzPilot KI
Mehrere Bausteine zusammen ergeben eine Buchhaltung, die sich selbst organisiert: Belege lesen, ablegen, abgleichen, Rechnungen schreiben und fehlende Belege anfordern.
FinanzPilot KI ansehenIn vier Schritten zum Autopiloten
- ErstgesprächCa. 1 Stunde. Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe und rechnen aus, wie viel Zeit Sie gewinnen.
- EinrichtungWir verbinden Postfach, Ordner, Bank und Kontakte. Sie müssen kein Technik-Experte sein.
- Testphase1–3 Wochen mit Ihren echten Unterlagen, je nach Umfang. Wir prüfen alles bis auf den letzten Cent.
- AutopilotAb jetzt läuft es im Hintergrund. Sie schauen nur noch ein paar Minuten am Tag drüber.
„In meinen eigenen Unternehmen habe ich gelernt: Jeder manuelle Handgriff kostet Geld. Personalengpässe fängt man heute nicht mit Überstunden auf, sondern mit klugen Abläufen.“
Kristian Sorman · Operative Prozessoptimierung & Automatisierung
Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Wir zwingen Ihnen keine fremde Software auf, sondern verbinden Ihre bestehenden Systeme.
- Daten bleiben bei Ihnen – in Ihren eigenen Konten für E-Mail, Ablage und Zahlungen.
- DSGVO-konform – Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) vor dem Start.
- Nichts läuft blind – ist etwas unklar, bekommen Sie einen Hinweis und entscheiden selbst.
Für Eigentümer auf KrkBei uns gelistet? Alles inklusive.
Ist Ihre Immobilie auf krk-info.eu gelistet, sind die Automatisierungen für Vermieter bereits in unserem Service enthalten.
Immobilie kostenlos anmeldenWie viele Stunden kostet Sie Ihr Büro heute?
Erzählen Sie uns, was Sie jeden Tag Zeit kostet. Wir zeigen Ihnen, was davon automatisch laufen kann – und was Sie das an Zeit und Geld zurückbringt.
Kristian Sorman · Operative Prozessoptimierung & Automatisierung
Hinweis: Wir sind technischer Dienstleister. Wir richten digitale Abläufe ein und betreuen sie – Ihre Daten bleiben in Ihren eigenen Konten. Wir verwenden etablierte, DSGVO-konforme Dienste und schließen vor dem Start einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).
