Reinigung organisieren – ohne ein einziges Telefonat.
Nach jeder Buchung oder auf Anfrage bekommt die Reinigungskraft den Auftrag mit allen Details aufs Handy. Ein Klick bestätigt den Termin – dann wird die Aufgabe mit Checkliste angelegt und der Gast informiert.
Worum es geht
Das Problem
Gästewechsel, Sonderreinigung, kurzfristige Anfrage: Man ruft die Reinigungskraft an, erklärt Adresse und Besonderheiten, wartet auf Rückmeldung, fragt nach – und vergisst am Ende, den Gast zu informieren.
Die Lösung
Die Anfrage löst automatisch eine Nachricht an die Reinigungskraft aus – mit Adresse, Datum, Uhrzeit und Bestätigungs-Knopf. Nach dem Klick wird die Aufgabe mit Checkliste im Einsatzplan angelegt und der Gast bekommt eine Nachricht in drei Sprachen.
In 5 Schritten – ganz ohne Handarbeit
- Reinigung wird angefragtAutomatisch nach einer Buchung oder per Klick – die Anfrage wird sofort festgehalten.
- Auftrag aufs HandyDie Reinigungskraft bekommt Gastname, Adresse, Datum, Uhrzeit und Besonderheiten.
- Bestätigung mit einem KlickEin Tipp auf „Termin bestätigen“ genügt.
- Aufgabe mit ChecklisteIm Einsatzplan erscheint die Reinigung inklusive Prüfliste. Bezahlt wird erst, wenn alles abgehakt ist.
- Gast wird informiertEr bekommt Datum, Uhrzeit und die Info, dass die Reinigungskraft kommt – auf Deutsch, Kroatisch und Englisch.
Tiefenreinigung in Malinska
Ein Gast fragt eine Tiefenreinigung für Samstag, 16 Uhr an.
Die Reinigungsfirma bekommt die Anfrage mit Adresse und Uhrzeit aufs Handy.
Sie tippt auf „Termin bestätigen“.
Im Einsatzplan steht die Aufgabe „Tiefenreinigung“ mit Checkliste für Samstag.
Der Gast bekommt: „Termin bestätigt – Samstag, 16:00 Uhr, die Reinigung kommt zur vereinbarten Zeit“.
Eine Anfrage, ein Klick, alle informiert. Keine Telefonkette, keine vergessene Rückmeldung.
Das haben Sie davon
Keine Telefonkette
Auftrag, Bestätigung und Gast-Info laufen automatisch.
Weniger Fehler
Adresse und Uhrzeit stehen schriftlich im Auftrag.
Kontrolle mit Nachweis
Checkliste und Fotos statt Kontrollfahrten.
Zufriedene Gäste
Sie wissen immer, wann jemand kommt.
Passt zu Ihnen, wenn …
- Sie koordinieren regelmäßig Reinigungen.
- Sie arbeiten mit externen Reinigungskräften.
- Gäste fragen oft nach Reinigungen.
- Sie wollen Nachweise statt Vertrauen.
Was wir von Ihnen brauchen
- Kontakt der Reinigungskraft (Handy)
- Ihre Objekte mit Adressen
- Einen digitalen Einsatzplan (richten wir ein)
Den Rest richten wir ein. Sie lernen keine neue Software.
Kurz beantwortet
Braucht die Reinigungskraft eine App?
Nein, die Nachricht kommt aufs Handy wie jede andere. Für die Checkliste genügt ein Link.
Was, wenn der Termin nicht passt?
Dann meldet sie sich zurück und Sie schlagen einen neuen Termin vor.
Geht das auch für Garten, Pool oder Wäsche?
Ja, der Ablauf funktioniert für jeden Einsatz vor Ort.
Dienstleister-Rechnungen
Rechnungen von Reinigung, Garten und Pool gehen geprüft und mit Zahlungslink an den Eigentümer.
keine Rechnung mehr von Hand weiterleitenGäste-KommunikationGäste-Assistent 24/7
Routinefragen der Gäste werden sofort beantwortet – in jeder Sprache.
Ihr Handy bleibt abends stillEigentümer & VerwaltungEigentümer-Portal
Post, Rechnungen und Abrechnung landen automatisch beim Eigentümer.
keine Weiterleitungen, keine ListenWas kostet Sie das heute an Zeit?
Erzählen Sie uns, welche Aufgabe Sie jeden Tag Zeit kostet. Wir zeigen Ihnen im Erstgespräch, was davon automatisch laufen kann – und rechnen gemeinsam aus, was Sie zurückgewinnen.
Kristian Sorman · Operative Prozessoptimierung & Automatisierung
Hinweis: Wir sind technischer Dienstleister. Wir richten digitale Abläufe ein und betreuen sie – Ihre Daten bleiben in Ihren eigenen Konten. Wir verwenden etablierte, DSGVO-konforme Dienste und schließen vor dem Start einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).
