Dienstleister-Rechnung rein, Zahlungslink raus.
Reinigungsfirma, Gärtner oder Pool-Service legen ihre Rechnung ab – der Rest passiert von selbst: lesen, prüfen, eintragen und mit sicherem Zahlungslink an den Eigentümer schicken. In seiner Sprache.
Worum es geht
Das Problem
Mehrere Dienstleister arbeiten für viele Eigentümer. Jede Rechnung muss gelesen, dem richtigen Objekt zugeordnet, eingetragen und an den richtigen Eigentümer geschickt werden. Danach heißt es warten, nachfragen, erinnern – und doppelt geschickte Rechnungen fallen oft gar nicht auf.
Die Lösung
Der Dienstleister legt seine Rechnung in seinen Ordner. Die KI liest sie, ordnet sie dem Objekt zu, prüft auf Doppel und schickt dem Eigentümer eine klare E-Mail mit Zahlungslink. Der Dienstleister bekommt gleichzeitig eine Bestätigung.
In 5 Schritten – ganz ohne Handarbeit
- Rechnung landet im OrdnerDer Dienstleister lädt sein PDF hoch. Nur echte PDFs werden verarbeitet.
- Die KI liest die RechnungRechnungsnummer, Objekt, Leistung, Betrag und Datum.
- Doppel-PrüfungGab es diese Rechnungsnummer schon? Dann geht keine zweite Zahlungsaufforderung raus, sondern eine Warnung – und Sie geben per Klick frei, ob sie trotzdem erneut zugestellt werden soll.
- Zahlungslink für den EigentümerDas System findet den Eigentümer des Objekts, erstellt einen sicheren Zahlungslink und schickt die Rechnung in seiner Sprache.
- Bestätigung an den DienstleisterEr weiß sofort: Meine Rechnung ist angekommen und weitergeleitet. Alles steht in der Abrechnungsübersicht.
Reinigung nach dem Gästewechsel
Die Reinigungsfirma legt ihre Rechnung über 95,00 € für eine Villa in Malinska ab.
Rechnungsnummer, Objekt und Betrag sind erkannt, kein Doppel. Der Eintrag steht in der Abrechnung.
Der Eigentümer in München bekommt auf Deutsch: „Neue Rechnung für Ihre Villa – 95,00 € – jetzt bezahlen“.
Die Reinigungsfirma bekommt auf Kroatisch: „Račun je proslijeđen“.
Dieselbe Rechnung wird aus Versehen nochmal hochgeladen. Statt einer zweiten Zahlungsaufforderung kommt eine Warnung – nichts wird doppelt bezahlt.
Niemand tippt, niemand leitet weiter, niemand zahlt doppelt. So läuft es bei uns täglich für mehrere Reinigungs- und Gartenfirmen.
Das haben Sie davon
Schneller bezahlt
Der Eigentümer zahlt mit einem Klick – direkt aus der E-Mail.
Keine Doppelzahlungen
Gleiche Rechnungsnummern werden sicher erkannt.
Jeder in seiner Sprache
Eigentümer und Dienstleister lesen ihre E-Mail auf Deutsch oder Kroatisch.
Volle Übersicht
Jede Rechnung steht mit Status in der Abrechnung.
Passt zu Ihnen, wenn …
- Sie arbeiten mit mehreren Dienstleistern.
- Rechnungen gehen an verschiedene Eigentümer.
- Sie leiten heute Rechnungen per Hand weiter.
- Zahlungen kommen oft verspätet.
Was wir von Ihnen brauchen
- Je einen Ablageordner pro Dienstleister
- Eine Liste: Objekt → Eigentümer → Sprache
- Ein Zahlungskonto für Online-Zahlungen
Den Rest richten wir ein. Sie lernen keine neue Software.
Kurz beantwortet
Muss der Dienstleister etwas Neues lernen?
Nein. Er legt sein PDF ab wie in jeden anderen Ordner – fertig.
Was, wenn die KI etwas nicht lesen kann?
Dann geht keine Rechnung raus. Sie und der Dienstleister bekommen sofort einen Hinweis.
Wohin fließt das Geld?
Gezahlt wird über einen sicheren Zahlungslink. Wie das Geld aufgeteilt wird, legen wir mit Ihnen fest.
Zahlungen live im Blick
Jede Online-Zahlung setzt ihre Rechnung automatisch auf „bezahlt“.
kein Abgleich von HandBuchhaltungBelege & Buchhaltung
Rechnungen aus dem Postfach werden gelesen, benannt, abgelegt und mit dem Konto abgeglichen.
8 Std. → 2 Min. pro TagEigentümer & VerwaltungEigentümer-Portal
Post, Rechnungen und Abrechnung landen automatisch beim Eigentümer.
keine Weiterleitungen, keine ListenWas kostet Sie das heute an Zeit?
Erzählen Sie uns, welche Aufgabe Sie jeden Tag Zeit kostet. Wir zeigen Ihnen im Erstgespräch, was davon automatisch laufen kann – und rechnen gemeinsam aus, was Sie zurückgewinnen.
Kristian Sorman · Operative Prozessoptimierung & Automatisierung
Hinweis: Wir sind technischer Dienstleister. Wir richten digitale Abläufe ein und betreuen sie – Ihre Daten bleiben in Ihren eigenen Konten. Wir verwenden etablierte, DSGVO-konforme Dienste und schließen vor dem Start einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).
