Alles für den Eigentümer – automatisch an einem Ort.
Rechnungen, Post, Abrechnungen und Stammdaten landen automatisch dort, wo sie hingehören: im Portal und im persönlichen Ordner des Eigentümers. Er sieht jederzeit, was passiert – ohne nachzufragen.
Worum es geht
Das Problem
Eigentümer wollen wissen, was mit ihrer Immobilie passiert: Buchungen, Rechnungen, Post von Behörden. Der Verwalter leitet weiter, pflegt Listen, beantwortet Rückfragen – und hat doch nie alles aktuell.
Die Lösung
Was für einen Eigentümer ankommt, wird automatisch gelesen, seinem Objekt zugeordnet und in seinem Ordner und Portal abgelegt. Abrechnungen und Stammdaten werden laufend abgeglichen.
In 5 Schritten – ganz ohne Handarbeit
- Post und Rechnungen kommen anPer E-Mail, Scan oder aus dem Portal.
- Die KI ordnet zuZu welchem Eigentümer und welchem Objekt gehört das Dokument?
- Ablage im Ordner des EigentümersRichtig benannt, sofort im Portal sichtbar.
- Abrechnung abgeglichenRechnungen und erledigte Einsätze werden laufend abgeglichen – nichts fehlt, nichts doppelt.
- Stammdaten synchronÄndert der Eigentümer Daten im Portal, sind sie überall aktuell.
Post vom Tourismusverband
Für einen Eigentümer in Wien kommt ein Schreiben des Tourismusverbands.
Das Dokument wird erkannt, seinem Objekt zugeordnet und in seinem Ordner abgelegt.
Im Portal sieht er es sofort unter „Post“ – mit Betrag und Fälligkeit.
Die Reinigungsrechnungen der Woche sind mit den erledigten Einsätzen abgeglichen und erscheinen in seiner Abrechnung.
Der Eigentümer ist informiert, ohne dass jemand eine E-Mail schreibt. So arbeitet unser Eigentümer-Portal.
Das haben Sie davon
Transparenz
Eigentümer sehen alles, jederzeit.
Weniger Rückfragen
Antworten stehen im Portal.
Saubere Abrechnung
Laufend abgeglichen statt am Jahresende.
Mehr Objekte, gleiches Team
Verwaltung wächst ohne zusätzliche Bürozeit.
Passt zu Ihnen, wenn …
- Sie verwalten Objekte für andere.
- Eigentümer fragen oft nach Unterlagen.
- Sie leiten Post und Rechnungen weiter.
- Abrechnungen kosten Sie viel Zeit.
Was wir von Ihnen brauchen
- Ihre Objekte und Eigentümer
- Einen Ablageort pro Eigentümer
- Ihre Abrechnungsübersicht
Den Rest richten wir ein. Sie lernen keine neue Software.
Kurz beantwortet
Was sieht der Eigentümer genau?
Buchungen, Rechnungen, Post, Abrechnung, Verträge – je nach Vereinbarung.
Ist das sicher?
Jeder Eigentümer sieht nur seine eigenen Objekte und Unterlagen.
Ist das bei krk-info.eu inklusive?
Für Eigentümer, die bei uns gelistet sind, ist das Portal Teil unseres Service.
Dienstleister-Rechnungen
Rechnungen von Reinigung, Garten und Pool gehen geprüft und mit Zahlungslink an den Eigentümer.
keine Rechnung mehr von Hand weiterleitenBuchhaltungBelege & Buchhaltung
Rechnungen aus dem Postfach werden gelesen, benannt, abgelegt und mit dem Konto abgeglichen.
8 Std. → 2 Min. pro TagZahlungenZahlungen live im Blick
Jede Online-Zahlung setzt ihre Rechnung automatisch auf „bezahlt“.
kein Abgleich von HandWas kostet Sie das heute an Zeit?
Erzählen Sie uns, welche Aufgabe Sie jeden Tag Zeit kostet. Wir zeigen Ihnen im Erstgespräch, was davon automatisch laufen kann – und rechnen gemeinsam aus, was Sie zurückgewinnen.
Kristian Sorman · Operative Prozessoptimierung & Automatisierung
Hinweis: Wir sind technischer Dienstleister. Wir richten digitale Abläufe ein und betreuen sie – Ihre Daten bleiben in Ihren eigenen Konten. Wir verwenden etablierte, DSGVO-konforme Dienste und schließen vor dem Start einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).
