Wer hat bezahlt? Sie sehen es sofort.
Sobald jemand online bezahlt, springt der Status in Ihrer Übersicht von „offen“ auf „bezahlt“ – mit Datum und Zahlungsnummer. Kein Kontoauszug-Abgleich, kein Nachfragen.
Worum es geht
Das Problem
Rechnungen sind verschickt – aber wer hat schon bezahlt? Man öffnet das Konto, vergleicht Beträge, sucht Namen und schreibt Erinnerungen an Leute, die längst bezahlt haben.
Die Lösung
Jede Online-Zahlung meldet sich automatisch. Die passende Zeile in Ihrer Übersicht wird gefunden und auf „bezahlt“ gesetzt – mit Datum und Zahlungsnummer. Offene Beträge bleiben sichtbar.
In 5 Schritten – ganz ohne Handarbeit
- Rechnung mit Zahlungslink geht rausAutomatisch oder von Ihnen verschickt.
- Der Kunde zahltPer Karte, direkt über den Link.
- Die Zahlung meldet sichIn derselben Sekunde bekommt das System Bescheid.
- Status wird aktualisiertDie richtige Zeile in Ihrer Übersicht steht auf „bezahlt“ – mit Datum und Nummer.
- Offen bleibt sichtbarWas noch nicht bezahlt ist, sehen Sie auf einen Blick – und erinnern gezielt.
Monatsende bei einem Verwalter
23 Rechnungen an Eigentümer und Gäste sind verschickt.
Jede Zahlung setzt ihre Zeile auf „bezahlt“ – auch nachts und am Wochenende.
Ein Blick in die Übersicht: 21 bezahlt, 2 offen.
Nur diese 2 bekommen eine Erinnerung. Niemand wird umsonst angeschrieben.
Der Abgleich, für den man früher einen Nachmittag brauchte, ist ein Blick auf eine Liste.
Das haben Sie davon
Sofortige Klarheit
Bezahlt oder offen – ohne Kontoauszug.
Keine peinlichen Erinnerungen
Nur wer wirklich offen ist, wird erinnert.
Saubere Nachweise
Datum und Zahlungsnummer stehen bei jeder Zeile.
Grundlage für alles Weitere
Bestätigungen, Abrechnungen, Auszahlungen können darauf aufbauen.
Passt zu Ihnen, wenn …
- Sie verschicken Rechnungen mit Zahlungslink.
- Sie gleichen Zahlungen heute von Hand ab.
- Sie schreiben regelmäßig Zahlungserinnerungen.
- Sie wollen jederzeit wissen, was offen ist.
Was wir von Ihnen brauchen
- Ein Zahlungskonto für Online-Zahlungen
- Eine Übersicht Ihrer Rechnungen
Den Rest richten wir ein. Sie lernen keine neue Software.
Kurz beantwortet
Was ist mit Überweisungen?
Überweisungen gleichen wir über den Kontoauszug ab – siehe „Belege sortieren sich von selbst“.
Gibt es automatische Erinnerungen?
Ja, auf Wunsch gehen nach einer festen Frist freundliche Erinnerungen raus.
Sehen Eigentümer den Status auch?
Ja, über das Eigentümer-Portal.
Gäste-Rechnung & Zahlungslink
Rechnung ablegen – der Gast bekommt sie mit Zahlungslink in seiner Sprache.
kein Übersetzen, kein Link-BastelnBuchhaltungBelege & Buchhaltung
Rechnungen aus dem Postfach werden gelesen, benannt, abgelegt und mit dem Konto abgeglichen.
8 Std. → 2 Min. pro TagEigentümer & VerwaltungEigentümer-Portal
Post, Rechnungen und Abrechnung landen automatisch beim Eigentümer.
keine Weiterleitungen, keine ListenWas kostet Sie das heute an Zeit?
Erzählen Sie uns, welche Aufgabe Sie jeden Tag Zeit kostet. Wir zeigen Ihnen im Erstgespräch, was davon automatisch laufen kann – und rechnen gemeinsam aus, was Sie zurückgewinnen.
Kristian Sorman · Operative Prozessoptimierung & Automatisierung
Hinweis: Wir sind technischer Dienstleister. Wir richten digitale Abläufe ein und betreuen sie – Ihre Daten bleiben in Ihren eigenen Konten. Wir verwenden etablierte, DSGVO-konforme Dienste und schließen vor dem Start einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).
