Belege sortieren sich von selbst.
Rechnungen kommen per E-Mail – und landen ab sofort richtig benannt im richtigen Ordner, eingetragen in Ihrer Übersicht und abgeglichen mit dem Kontoauszug. Ohne dass jemand etwas abtippt.
Worum es geht
Das Problem
Jeden Tag kommen Rechnungen, Gutschriften, Kontoauszüge und Lohnunterlagen per E-Mail. Jede muss geöffnet, abgetippt, umbenannt, abgelegt und später mit dem Konto verglichen werden. Fehlt ein Beleg, merkt man es oft erst beim Steuerberater.
Die Lösung
Ein digitaler Ablauf liest jeden Anhang, erkennt, was es ist, und erledigt den Rest: Datei richtig benennen, in den passenden Ordner legen, in die Übersicht eintragen und mit dem Kontoauszug abgleichen. Fehlt etwas, fragt das System selbst nach.
In 5 Schritten – ganz ohne Handarbeit
- Die Rechnung kommt per E-MailWie bisher – an Ihre gewohnte Adresse. Sie ändern nichts.
- Die KI liest den BelegFirma, Betrag, Datum, Rechnungsnummer und Fälligkeit. Sie erkennt auch die Art: Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, Lohn, Kontoauszug oder Angebot.
- Richtiger Name, richtiger OrdnerJede Datei bekommt einen klaren Namen nach festem System. Doppelte Belege werden erkannt und nur einmal abgelegt.
- Eintrag in Ihrer ÜbersichtJeder Beleg steht als Zeile in Ihrer Liste – mit Betrag, Datum und Status.
- Abgleich mit dem KontoauszugKommt der Kontoauszug, werden bezahlte Rechnungen automatisch abgehakt. Für jede Abbuchung ohne Beleg bekommen Sie sofort einen Hinweis.
Ein ganz normaler Dienstag
Die Gebäudereinigung schickt ihre Rechnung als „scan_0034.pdf“.
Die Datei heißt jetzt „2026-11-03_Eingang_Gebaeudereinigung_RE-0412_476,00EUR.pdf“ und liegt im Ordner „Eingangsrechnungen“.
In der Übersicht steht eine neue Zeile: 476,00 €, fällig am 17.11., offen.
Der Kontoauszug kommt. Die 476,00 € werden gefunden – die Rechnung steht auf „bezahlt“.
Eine Abbuchung über 38,50 € hat keinen Beleg. Sie bekommen eine E-Mail: „Beleg fehlt – 38,50 € bei Baumarkt, Auszug Nr. 44“.
Statt 8 Stunden Belegarbeit pro Tag schauen Sie 2 Minuten auf die Übersicht. So läuft es bei uns jeden Tag.
Das haben Sie davon
Kein Abtippen
Beträge, Daten und Nummern liest das System selbst.
Nichts geht verloren
Jeder Beleg ist benannt, abgelegt und eingetragen.
Fehlende Belege sofort sichtbar
Sie erfahren es am selben Tag, nicht beim Jahresabschluss.
Bereit für den Steuerberater
Saubere Ordner, saubere Liste – jederzeit.
Passt zu Ihnen, wenn …
- Sie bekommen viele Rechnungen per E-Mail.
- Belege werden heute von Hand umbenannt oder abgetippt.
- Sie verlieren den Überblick, was bezahlt ist.
- Ihr Steuerberater fragt regelmäßig nach fehlenden Belegen.
Was wir von Ihnen brauchen
- Ein E-Mail-Postfach für Belege
- Einen Ablageort für die Dateien
- Ihre Kontoauszüge als PDF
Den Rest richten wir ein. Sie lernen keine neue Software.
Kurz beantwortet
Was passiert mit unleserlichen Belegen?
Nichts wird geraten. Kann ein Beleg nicht sicher gelesen werden, bekommen Sie eine E-Mail und entscheiden selbst.
Funktioniert das auch auf Kroatisch?
Ja. Belege auf Deutsch, Kroatisch und Englisch werden erkannt – auch Begriffe wie „Račun“ oder „Izvod“.
Muss ich mein Postfach wechseln?
Nein. Wir verbinden Ihr bestehendes Postfach und Ihre bestehende Ablage.
Zahlungen live im Blick
Jede Online-Zahlung setzt ihre Rechnung automatisch auf „bezahlt“.
kein Abgleich von HandPartner & DienstleisterDienstleister-Rechnungen
Rechnungen von Reinigung, Garten und Pool gehen geprüft und mit Zahlungslink an den Eigentümer.
keine Rechnung mehr von Hand weiterleitenEigentümer & VerwaltungEigentümer-Portal
Post, Rechnungen und Abrechnung landen automatisch beim Eigentümer.
keine Weiterleitungen, keine ListenWas kostet Sie das heute an Zeit?
Erzählen Sie uns, welche Aufgabe Sie jeden Tag Zeit kostet. Wir zeigen Ihnen im Erstgespräch, was davon automatisch laufen kann – und rechnen gemeinsam aus, was Sie zurückgewinnen.
Kristian Sorman · Operative Prozessoptimierung & Automatisierung
Hinweis: Wir sind technischer Dienstleister. Wir richten digitale Abläufe ein und betreuen sie – Ihre Daten bleiben in Ihren eigenen Konten. Wir verwenden etablierte, DSGVO-konforme Dienste und schließen vor dem Start einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).
