Rechnung mit Zahlungslink – in der Sprache des Gastes.
Sie legen die Rechnung für einen Aufenthalt oder eine Zusatzleistung ab. Der Gast bekommt sie Sekunden später per E-Mail – mit sicherem Zahlungslink und in seiner Sprache. Sie sehen sofort, ob bezahlt ist.
Worum es geht
Das Problem
Gäste kommen aus vielen Ländern. Für jede Buchung und jede Zusatzleistung muss man den Betrag prüfen, einen Zahlungslink erstellen, eine E-Mail in der richtigen Sprache schreiben und später kontrollieren, wer bezahlt hat.
Die Lösung
Die Rechnung wird abgelegt, die KI liest Gast, Leistung und Betrag und erkennt, ob es um eine Buchung oder eine Zusatzleistung geht. Der Gast bekommt die passende E-Mail mit Zahlungslink – in seiner Sprache. Sie bekommen eine Bestätigung.
In 5 Schritten – ganz ohne Handarbeit
- Rechnung im Ordner ablegenFür den Aufenthalt oder eine Zusatzleistung, z. B. Poolheizung oder Endreinigung.
- Die KI liest das DokumentGastname, Leistung, Zeitraum und Betrag – und ob es eine reguläre Buchung oder ein Extra ist.
- Abgleich mit der BuchungDie passende Buchung wird gefunden, inklusive E-Mail-Adresse und Herkunftsland des Gastes.
- Zahlungslink und EintragEin sicherer Zahlungslink wird erstellt und der Betrag in die Abrechnung des Objekts eingetragen.
- E-Mail in der Sprache des GastesDeutsch, Kroatisch, Englisch, Italienisch, Slowenisch, Slowakisch oder Polnisch – automatisch gewählt.
Poolheizung für eine Familie aus Ljubljana
Sie legen die Rechnung „Poolheizung, 7 Nächte, 210 €“ ab.
Das System findet die Buchung der Familie und erkennt: Zusatzleistung, Gast aus Slowenien.
Die Familie bekommt auf Slowenisch: „Račun za vaše bivanje / storitve“ mit Zahlungslink.
Sie bekommen: „Abrechnung erfolgreich – 210 € eingetragen“.
Die Familie zahlt am Pool per Handy. In Ihrer Übersicht steht: bezahlt.
Zwei Minuten nach dem Ablegen ist der Gast informiert, 20 Minuten später ist bezahlt. Kein Übersetzungsprogramm, keine Rückfrage.
Das haben Sie davon
Schneller bezahlt
Zahlen per Klick direkt aus der E-Mail.
Professioneller Auftritt
Jeder Gast liest die Rechnung in seiner Sprache.
Extras verkaufen sich leichter
Poolheizung, Reinigung, Transfer – einfach abrechnen.
Immer aktuell
Jede Rechnung steht sofort in der Abrechnung des Objekts.
Passt zu Ihnen, wenn …
- Ihre Gäste kommen aus verschiedenen Ländern.
- Sie verkaufen Zusatzleistungen.
- Sie schreiben heute Zahlungs-E-Mails von Hand.
- Sie wollen weniger offene Beträge.
Was wir von Ihnen brauchen
- Einen Ordner für Rechnungen
- Ihre Buchungsliste mit Gast-E-Mail und Land
- Ein Zahlungskonto für Online-Zahlungen
Den Rest richten wir ein. Sie lernen keine neue Software.
Kurz beantwortet
Was, wenn die Sprache nicht dabei ist?
Dann bekommt der Gast die E-Mail auf Englisch. Weitere Sprachen ergänzen wir jederzeit.
Kann ich die E-Mail-Texte anpassen?
Ja, die Texte werden auf Ihren Betrieb und Ihren Ton abgestimmt.
Wie sicher ist der Zahlungslink?
Bezahlt wird über eine verschlüsselte Zahlungsseite. Kartendaten sehen weder Sie noch wir.
Zahlungen live im Blick
Jede Online-Zahlung setzt ihre Rechnung automatisch auf „bezahlt“.
kein Abgleich von HandBuchungen & PartnerAktivitäten & Ausflüge
Anfrage, Bestätigung per Klick, Anzahlung, Buchung fix – ohne Telefonat.
keine Abstimmung per TelefonGäste-KommunikationGäste-Assistent 24/7
Routinefragen der Gäste werden sofort beantwortet – in jeder Sprache.
Ihr Handy bleibt abends stillWas kostet Sie das heute an Zeit?
Erzählen Sie uns, welche Aufgabe Sie jeden Tag Zeit kostet. Wir zeigen Ihnen im Erstgespräch, was davon automatisch laufen kann – und rechnen gemeinsam aus, was Sie zurückgewinnen.
Kristian Sorman · Operative Prozessoptimierung & Automatisierung
Hinweis: Wir sind technischer Dienstleister. Wir richten digitale Abläufe ein und betreuen sie – Ihre Daten bleiben in Ihren eigenen Konten. Wir verwenden etablierte, DSGVO-konforme Dienste und schließen vor dem Start einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).
