Il “tutto incluso”
autopilota per finanze e contabilità

Una nuova prenotazione è un motivo di gioia. Ma appena l’ospite ha prenotato, dietro le quinte inizia il vero lavoro. Bisogna emettere fatture, il fisco richiede ricevute fiscalizzate, vanno calcolate le commissioni dei portali e pagate le addette alle pulizie. È proprio qui che entra in gioco questo setup. Trasformiamo ore di scartoffie in un processo silenzioso che si svolge in pochi secondi.

Come funziona il sistema dietro le quinte

Un ospite prenota la vacanza e paga online. Da quel momento non dovete muovere un dito. Il sistema riconosce la prenotazione e si mette subito al lavoro:

• 1. La fattura all’ospite fiscalizzata e legale al 100%

  Mentre l’ospite pregusta ancora la vacanza, il nostro sistema emette in modo completamente automatico la fattura ufficiale. In Croazia le fatture vanno comunicate subito al fisco. Il nostro sistema adempie a quest’obbligo senza errori e in tempo reale. Non dovrete mai più digitare numeri di fattura.

• 2. Il rendiconto al millimetro (tabella live)

  Il cuore è la vostra tabella di rendiconto personale su Google Drive. Il sistema inserisce le entrate e detrae automaticamente tutti i costi (commissioni dei portali, pulizie, biancheria). A fine riga il sistema calcola l’importo netto esatto. Avete in ogni momento il pieno controllo finanziario.

• 3. La riconciliazione automatica dei pagamenti (Stripe)

  Il sistema è collegato al vostro account Stripe personale e sicuro. Le commissioni dei portali o delle pulizie in scadenza vengono elaborate direttamente e automaticamente. Per la vostra massima sicurezza: Possono essere addebitati solo importi per servizi stabiliti con precisione in anticipo per contratto – contratti che tutelano tutti noi. Il software funziona in modo affidabile al 100% e non addebita mai l’importo di un servizio se questo non è stato eseguito e documentato come concordato. Il denaro finisce esattamente dove deve.

• 4. Distribuzione e archiviazione perfette

  Infine il sistema elabora in modo completamente automatico tutte le fatture in entrata e in uscita. Le fatture in uscita vengono inviate via e-mail direttamente all’ospite (nella sua lingua madre). Le fatture in entrata (ad es. dai nostri fornitori) vengono pagate, archiviate in modo ordinato e conforme GoBD nella vostra cartella Google Drive e – se desiderato – inoltrate direttamente al vostro commercialista. Non dovrete mai più ordinare ricevute.

Interessati? Inviateci una richiesta.

Configuriamo ogni sistema su misura per il vostro immobile o la vostra azienda. Scriveteci brevemente cosa vorreste automatizzare – vi ricontatteremo personalmente e senza impegno.