Risolviamo i vostri problemi d’ufficio. Voi guadagnate tempo.
Trascrivere fatture, rincorrere ricevute, coordinare le pulizie, rispondere agli ospiti sempre alle stesse domande: da noi se ne occupano processi digitali in background – ogni giorno, anche di notte e nel fine settimana.
Non dovete imparare nessun nuovo software. Colleghiamo ciò che usate già – e voi riavete le vostre ore.
Non vendiamo software. Vi regaliamo tempo.
Il problema
Il lavoro manuale ripetitivo divora ore ogni giorno – di solito proprio quando clienti o ospiti aspettano.
La soluzione
Un processo digitale esegue questi passaggi automaticamente – sempre uguale, sempre completo, senza dimenticanze.
Il vostro guadagno: tempo
Per clienti, ospiti, qualità e crescita – o semplicemente per staccare puntuali.
12 moduli che da noi funzionano ogni giorno
Ogni modulo è prenotabile singolarmente e spiegato passo dopo passo – con un esempio concreto dalla nostra quotidianità a Krk.
Ricevute e contabilità
Le fatture dalla casella di posta vengono lette, rinominate, archiviate e riconciliate con il conto.
8 ore → 2 min al giornoPartner e fornitoriFatture dei fornitori
Le fatture di pulizia, giardino e piscina vengono verificate e inviate al proprietario con link di pagamento.
niente più inoltro manuale delle fattureOspiti e pagamentiFattura ospite e link di pagamento
Archiviate la fattura – l’ospite la riceve con link di pagamento nella sua lingua.
niente traduzioni, niente link da crearePagamentiPagamenti sotto controllo in tempo reale
Ogni pagamento online imposta automaticamente la relativa fattura su «pagata».
nessuna riconciliazione manualePrenotazioni e partnerAttività ed escursioni
Richiesta, conferma con un clic, acconto, prenotazione fissata – senza telefonate.
nessun accordo al telefonoPulizie e interventiCoordinare le pulizie
Incarico sul cellulare, conferma con un clic, checklist, ospite informato.
niente rincorse al telefonoRichiesteRichieste e moduli
Ogni richiesta da modulo viene registrata, ordinata e confermata subito.
niente copia dai moduliMarketingNewsletter a norma di legge
Iscrizione, conferma, prova – a norma di legge e senza gestione delle liste.
nessuna gestione manuale delle listePersonaleRegistrare le candidature
Ogni candidatura registrata e confermata, ogni annuncio con statistiche dei clic.
niente smistamento di e-mailSito web e lingueSito web in 10 lingue
Da una pagina tedesca nascono dieci versioni linguistiche – inclusi i testi per i motori di ricerca.
giorni → minuti per paginaProprietari e amministrazionePortale proprietari
Posta, fatture e rendiconti arrivano automaticamente al proprietario.
niente inoltri, niente listeComunicazione con gli ospitiAssistente ospiti 24/7
Le domande di routine degli ospiti ricevono subito risposta – in ogni lingua.
il vostro telefono la sera taceFinanzPilot KI
Più moduli insieme formano una contabilità che si organizza da sola: leggere ricevute, archiviare, riconciliare, emettere fatture e richiedere ricevute mancanti.
Vedi FinanzPilot KIIn quattro passi verso il pilota automatico
- Primo colloquioCirca 1 ora. Esaminiamo insieme i vostri processi e calcoliamo quanto tempo guadagnerete.
- ConfigurazioneColleghiamo casella di posta, cartelle, banca e contatti. Non serve essere esperti di tecnologia.
- Fase di test1–3 settimane con i vostri documenti reali, a seconda della portata. Verifichiamo tutto fino all’ultimo centesimo.
- Pilota automaticoDa ora in poi funziona in background. Voi date solo un’occhiata pochi minuti al giorno.
«Nelle mie aziende ho imparato: ogni operazione manuale costa denaro. Oggi la carenza di personale non si compensa con gli straordinari, ma con processi intelligenti.»
Kristian Sorman · ottimizzazione operativa dei processi e automazione
I vostri dati. Il vostro controllo.
Non vi imponiamo software esterni, ma colleghiamo i vostri sistemi esistenti.
- I dati restano a voi – nei vostri account per e-mail, archiviazione e pagamenti.
- Conforme al GDPR – accordo sul trattamento dei dati (DPA) prima dell’avvio.
- Niente funziona alla cieca – se qualcosa non è chiaro, ricevete un avviso e decidete voi.
Per i proprietari a KrkSiete nei nostri annunci? Tutto incluso.
Se il vostro immobile è pubblicato su krk-info.eu, le automazioni per locatori sono già incluse nel nostro servizio.
Registra l’immobile gratuitamenteQuante ore vi costa oggi il vostro ufficio?
Diteci cosa vi fa perdere tempo ogni giorno. Vi mostreremo cosa può funzionare automaticamente – e quanto tempo e denaro vi fa recuperare.
Kristian Sorman · ottimizzazione operativa dei processi e automazione
Nota: siamo un fornitore di servizi tecnici. Configuriamo e gestiamo processi digitali – i vostri dati restano nei vostri account. Usiamo servizi affermati e conformi al GDPR e firmiamo prima dell’avvio un accordo sul trattamento dei dati (DPA).
