Den bekymmersfria
autopiloten för ekonomi och bokföring

En ny bokning är ett skäl att glädjas. Men så snart gästen har bokat börjar det egentliga arbetet i bakgrunden. Fakturor ska skrivas, skattemyndigheten kräver fiskaliserade kvitton, portalavgifter ska räknas ut och städare ska få betalt. Det är precis här detta upplägg kommer in. Vi förvandlar timmar av pappersarbete till en tyst process som tar några sekunder.

Så fungerar systemet i bakgrunden

En gäst bokar sin semester och betalar online. Från det ögonblicket behöver du inte lyfta ett finger. Systemet känner av bokningen och sätter genast igång:

• 1. Den 100 % lagliga, fiskaliserade gästfakturan

  Medan gästen fortfarande ser fram emot semestern skriver vårt system helt automatiskt den officiella fakturan. I Kroatien måste fakturor omedelbart rapporteras till skattemyndigheten. Vårt system sköter denna skyldighet helt felfritt och i realtid. Du behöver aldrig mer skriva fakturanummer.

• 2. Millimeterexakt avräkning (livekalkylark)

  Hjärtat är ditt personliga avräkningskalkylark på Google Drive. Systemet för in intäkter och drar automatiskt av alla kostnader (portalavgifter, städning, sängkläder). I slutet av raden räknar systemet ut det exakta nettobeloppet. Du har alltid full ekonomisk kontroll.

• 3. Den automatiska betalningsavstämningen (Stripe)

  Systemet är kopplat till ditt eget, säkra Stripe-konto. Förfallna portal- eller städavgifter hanteras direkt och automatiskt. För din absoluta trygghet: Endast belopp för tjänster som exakt avtalats i förväg kan och kommer att debiteras – genom avtal som skyddar oss alla. Programvaran fungerar 100 % tillförlitligt och debiterar aldrig ett tjänstebelopp om tjänsten inte utförts och styrkts enligt avtal. Pengarna hamnar exakt där de hör hemma.

• 4. Perfekt distribution & arkivering

  Till sist hanterar systemet alla inkommande och utgående fakturor helt automatiskt. Utgående fakturor skickas via e-post direkt till gästen (på dennes modersmål). Inkommande fakturor (t.ex. från våra tjänsteleverantörer) betalas, arkiveras prydligt och GoBD-kompatibelt i din Google Drive-mapp och – om så önskas – vidarebefordras direkt till din skatterådgivare. Du behöver aldrig mer sortera kvitton.

Intresserad? Skicka oss en förfrågan.

Vi sätter upp varje system individuellt för din fastighet eller ditt företag. Skriv kort vad du vill automatisera – vi hör av oss personligen och går igenom resten utan förpliktelser.