„Bez zmartwień”
autopilot finansowo-księgowy

Nowa rezerwacja to powód do radości. Ale gdy tylko gość zarezerwuje, w tle zaczyna się prawdziwa praca. Trzeba wystawić faktury, urząd skarbowy wymaga fiskalnych paragonów, trzeba wyliczyć prowizje portali i zapłacić sprzątającym. Właśnie tu wkracza ten system. Godziny papierkowej roboty zamieniamy w cichy proces, który trwa kilka sekund.

Jak system działa w tle

Gość rezerwuje urlop i płaci online. Od tej chwili nie musisz kiwnąć palcem. System rozpoznaje rezerwację i od razu zabiera się do pracy:

• 1. W 100% legalna, fiskalna faktura dla gościa

  Gdy gość jeszcze cieszy się na urlop, nasz system w pełni automatycznie wystawia oficjalną fakturę. W Chorwacji faktury trzeba natychmiast zgłaszać do urzędu skarbowego. Nasz system wykonuje ten obowiązek bezbłędnie i w czasie rzeczywistym. Już nigdy nie będziesz wpisywać numerów faktur.

• 2. Rozliczenie co do milimetra (arkusz na żywo)

  Sercem jest Twój osobisty arkusz rozliczeń na Google Drive. System wpisuje przychody i automatycznie odejmuje wszystkie koszty (prowizje portali, sprzątanie, pościel). Na końcu wiersza system oblicza dokładną kwotę netto. W każdej chwili masz pełną kontrolę finansową.

• 3. Automatyczne uzgadnianie płatności (Stripe)

  System jest połączony z Twoim własnym, bezpiecznym kontem Stripe. Należne prowizje portali lub opłaty za sprzątanie są przetwarzane bezpośrednio i automatycznie. Dla Twojego pełnego bezpieczeństwa: Naliczane i pobierane mogą być wyłącznie kwoty za usługi dokładnie określone wcześniej w umowie – umowach, które chronią nas wszystkich. Oprogramowanie działa w 100% niezawodnie i nigdy nie pobiera kwoty za usługę, jeśli nie została wykonana i udokumentowana zgodnie z umową. Pieniądze trafiają dokładnie tam, gdzie powinny.

• 4. Idealna dystrybucja i archiwizacja

  Na koniec system w pełni automatycznie przetwarza wszystkie faktury przychodzące i wychodzące. Faktury wychodzące są wysyłane e-mailem bezpośrednio do gościa (w jego ojczystym języku). Faktury przychodzące (np. od naszych usługodawców) są opłacane, porządnie i zgodnie z GoBD archiwizowane w Twoim folderze Google Drive oraz – w razie potrzeby – przekazywane bezpośrednio do doradcy podatkowego. Już nigdy nie będziesz sortować paragonów.

Zainteresowany? Wyślij nam zapytanie.

Każdy system konfigurujemy indywidualnie dla Twojej nieruchomości lub firmy. Napisz krótko, co chcesz zautomatyzować – odezwiemy się osobiście i niezobowiązująco omówimy resztę.