Rozwiązujemy Twoje problemy biurowe. Ty zyskujesz czas.
Przepisywanie faktur, gonienie za dokumentami, koordynacja sprzątania, odpowiadanie gościom wciąż na te same pytania: u nas robią to cyfrowe procesy w tle – codziennie, także w nocy i w weekendy.
Nie uczysz się nowego oprogramowania. Łączymy to, z czego i tak korzystasz – a Ty odzyskujesz swoje godziny.
Nie sprzedajemy oprogramowania. Dajemy Ci czas.
Problem
Powtarzalna praca ręczna pożera codziennie godziny – zwykle właśnie wtedy, gdy klienci lub goście czekają.
Rozwiązanie
Cyfrowy proces wykonuje te kroki automatycznie – zawsze tak samo, zawsze w całości, bez zapominania.
Twój zysk: czas
Dla klientów, gości, jakości i rozwoju – albo po prostu na punktualne wyjście z pracy.
12 modułów które działają u nas codziennie
Każdy moduł można zamówić osobno i jest wyjaśniony krok po kroku – na konkretnym przykładzie z naszej codzienności na Krku.
Dokumenty i księgowość
Faktury ze skrzynki są odczytywane, nazywane, archiwizowane i uzgadniane z kontem.
8 godz. → 2 min dzienniePartnerzy i usługodawcyFaktury usługodawców
Faktury za sprzątanie, ogród i basen trafiają po sprawdzeniu do właściciela z linkiem do płatności.
koniec z ręcznym przekazywaniem fakturGoście i płatnościFaktura dla gościa i link do płatności
Zapisz fakturę – gość otrzyma ją z linkiem do płatności w swoim języku.
bez tłumaczenia i kombinowania z linkamiPłatnościPłatności na żywo
Każda płatność online automatycznie oznacza swoją fakturę jako „opłaconą”.
bez ręcznego uzgadnianiaRezerwacje i partnerzyAktywności i wycieczki
Zapytanie, potwierdzenie kliknięciem, zaliczka, rezerwacja gotowa – bez dzwonienia.
bez uzgadniania przez telefonSprzątanie i zleceniaKoordynacja sprzątania
Zlecenie na telefon, potwierdzenie kliknięciem, lista kontrolna, gość poinformowany.
bez wydzwanianiaZapytaniaZapytania i formularze
Każde zapytanie z formularza jest rejestrowane, sortowane i od razu potwierdzane.
bez kopiowania z formularzyMarketingNewsletter zgodny z prawem
Zapis, potwierdzenie, dowód – zgodnie z prawem i bez pielęgnowania list.
bez ręcznego prowadzenia listPersonelRejestrowanie aplikacji
Każda aplikacja zarejestrowana i potwierdzona, każde ogłoszenie ze statystyką kliknięć.
bez sortowania e-mailiStrona i językiStrona w 10 językach
Z jednej niemieckiej strony powstaje dziesięć wersji językowych – wraz z tekstami pod wyszukiwarki.
dni → minuty na stronęWłaściciele i administracjaPortal właściciela
Poczta, faktury i rozliczenia trafiają automatycznie do właściciela.
bez przekazywania, bez listKomunikacja z gośćmiAsystent gości 24/7
Rutynowe pytania gości otrzymują od razu odpowiedź – w każdym języku.
Twój telefon wieczorem milczyFinanzPilot KI
Kilka modułów razem tworzy księgowość, która organizuje się sama: odczyt dokumentów, archiwizacja, uzgadnianie, wystawianie faktur i dopominanie się o brakujące dokumenty.
Zobacz FinanzPilot KIW czterech krokach do autopilota
- Pierwsza rozmowaOkoło 1 godziny. Wspólnie przyglądamy się Twoim procesom i obliczamy, ile czasu zyskasz.
- KonfiguracjaŁączymy skrzynkę pocztową, foldery, bank i kontakty. Nie musisz być ekspertem od techniki.
- Faza testowa1–3 tygodnie na Twoich prawdziwych dokumentach, zależnie od zakresu. Sprawdzamy wszystko co do centa.
- AutopilotOd teraz działa w tle. Ty tylko zerkasz kilka minut dziennie.
„We własnych firmach nauczyłem się: każda ręczna czynność kosztuje pieniądze. Braków kadrowych nie nadrabia się dziś nadgodzinami, lecz mądrymi procesami.”
Kristian Sorman · operacyjna optymalizacja procesów i automatyzacja
Twoje dane. Twoja kontrola.
Nie narzucamy Ci obcego oprogramowania, lecz łączymy Twoje istniejące systemy.
- Dane zostają u Ciebie – na Twoich własnych kontach poczty, przechowywania i płatności.
- Zgodne z RODO – umowa powierzenia przetwarzania danych przed startem.
- Nic nie działa na ślepo – jeśli coś jest niejasne, dostajesz powiadomienie i sam decydujesz.
Dla właścicieli na KrkuJesteś u nas na liście? Wszystko w cenie.
Jeśli Twoja nieruchomość jest na krk-info.eu, automatyzacje dla wynajmujących są już wliczone w naszą usługę.
Zgłoś nieruchomość za darmoIle godzin kosztuje Cię dziś biuro?
Powiedz nam, co codziennie zabiera Ci czas. Pokażemy, co z tego może działać automatycznie – i ile czasu oraz pieniędzy Ci to odda.
Kristian Sorman · operacyjna optymalizacja procesów i automatyzacja
Uwaga: jesteśmy dostawcą usług technicznych. Wdrażamy i utrzymujemy procesy cyfrowe – Twoje dane zostają na Twoich kontach. Korzystamy ze sprawdzonych usług zgodnych z RODO i przed startem zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych.
