Vi löser dina kontorsproblem. Du vinner tid.
Skriva av fakturor, jaga kvitton, samordna städning, svara gäster på samma frågor om och om igen: hos oss sköter digitala flöden detta i bakgrunden – varje dag, även nattetid och på helger.
Du behöver inte lära dig någon ny programvara. Vi kopplar ihop det du redan använder – och du får tillbaka dina timmar.
Vi säljer ingen programvara. Vi ger dig tid.
Problemet
Återkommande handarbete äter upp timmar varje dag – oftast just när kunder eller gäster väntar.
Lösningen
Ett digitalt flöde utför stegen automatiskt – alltid likadant, alltid komplett, utan att något glöms.
Din vinst: tid
För kunder, gäster, kvalitet och tillväxt – eller helt enkelt för att gå hem i tid.
12 byggstenar som körs hos oss varje dag
Varje byggsten kan bokas separat och förklaras steg för steg – med ett konkret exempel från vår vardag på Krk.
Kvitton & bokföring
Fakturor från inkorgen läses, namnges, arkiveras och stäms av mot kontot.
8 tim → 2 min per dagPartner & leverantörerLeverantörsfakturor
Fakturor för städning, trädgård och pool granskas och skickas till ägaren med betallänk.
ingen manuell vidarebefordran av fakturorGäster & betalningarGästfaktura & betallänk
Arkivera fakturan – gästen får den med betallänk på sitt språk.
ingen översättning, inget pillande med länkarBetalningarBetalningar live i överblick
Varje onlinebetalning sätter automatiskt sin faktura till ”betald”.
ingen manuell avstämningBokningar & partnerAktiviteter & utflykter
Förfrågan, bekräftelse med ett klick, handpenning, bokningen klar – utan telefonsamtal.
ingen samordning per telefonStädning & uppdragSamordna städning
Uppdraget till mobilen, bekräftelse med ett klick, checklista, gästen informerad.
inget jagande per telefonFörfrågningarFörfrågningar & formulär
Varje formulärförfrågan registreras, sorteras och bekräftas direkt.
ingen kopiering från formulärMarknadsföringRättssäkert nyhetsbrev
Anmälan, bekräftelse, bevis – rättssäkert och utan listskötsel.
ingen manuell listskötselPersonalRegistrera ansökningar
Varje ansökan registrerad och bekräftad, varje annons med klickstatistik.
ingen sortering av mejlWebbplats & språkWebbplats på 10 språk
En tysk sida blir tio språkversioner – inklusive sökmotortexter.
dagar → minuter per sidaÄgare & administrationÄgarportal
Post, fakturor och avräkningar hamnar automatiskt hos ägaren.
inga vidarebefordringar, inga listorGästkommunikationGästassistent 24/7
Gästernas rutinfrågor besvaras direkt – på alla språk.
din telefon är tyst på kvällenFinanzPilot KI
Flera byggstenar tillsammans ger en bokföring som organiserar sig själv: läsa kvitton, arkivera, stämma av, skriva fakturor och begära in saknade underlag.
Se FinanzPilot KII fyra steg till autopilot
- Första samtalCirka 1 timme. Tillsammans går vi igenom dina flöden och räknar ut hur mycket tid du vinner.
- InställningVi kopplar ihop inkorg, mappar, bank och kontakter. Du behöver inte vara teknikexpert.
- Testfas1–3 veckor med dina riktiga underlag, beroende på omfattning. Vi kontrollerar allt in i sista cent.
- AutopilotFrån och med nu körs det i bakgrunden. Du tittar bara igenom det några minuter om dagen.
”I mina egna företag har jag lärt mig: varje manuellt moment kostar pengar. Personalbrist löser man i dag inte med övertid utan med smarta flöden.”
Kristian Sorman · operativ processoptimering & automatisering
Dina data. Din kontroll.
Vi tvingar inte på dig någon främmande programvara utan kopplar ihop dina befintliga system.
- Data stannar hos dig – i dina egna konton för e-post, lagring och betalningar.
- GDPR-kompatibelt – personuppgiftsbiträdesavtal (PUB) före start.
- Inget körs blint – om något är oklart får du en notis och bestämmer själv.
För ägare på KrkListad hos oss? Allt ingår.
Om din fastighet är listad på krk-info.eu ingår automatiseringarna för uthyrare redan i vår service.
Registrera fastigheten gratisHur många timmar kostar ditt kontor dig i dag?
Berätta vad som kostar dig tid varje dag. Vi visar vad av det som kan skötas automatiskt – och vad det ger dig tillbaka i tid och pengar.
Kristian Sorman · operativ processoptimering & automatisering
Obs: vi är en teknisk tjänsteleverantör. Vi sätter upp och sköter digitala flöden – dina data stannar i dina egna konton. Vi använder etablerade, GDPR-kompatibla tjänster och tecknar ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB) före start.
