Riešime vaše kancelárske problémy. Vy získate čas.
Prepisovanie faktúr, zháňanie dokladov, koordinácia upratovania, odpovedanie hosťom stále na tie isté otázky: u nás to vybavujú digitálne procesy na pozadí – každý deň, aj v noci a cez víkend.
Neučíte sa žiadny nový softvér. Prepojíme to, čo už používate – a vy získate späť svoje hodiny.
Nepredávame softvér. Darujeme vám čas.
Problém
Opakovaná ručná práca každý deň zhltne hodiny – väčšinou presne vtedy, keď čakajú zákazníci alebo hostia.
Riešenie
Digitálny proces tieto kroky vykoná automaticky – vždy rovnako, vždy úplne, bez zabúdania.
Váš zisk: čas
Pre zákazníkov, hostí, kvalitu a rast – alebo jednoducho pre včasný koniec pracovného dňa.
12 stavebných blokov ktoré u nás bežia každý deň
Každý blok sa dá objednať samostatne a je vysvetlený krok za krokom – s konkrétnym príkladom z našej každodennosti na Krku.
Doklady a účtovníctvo
Faktúry zo schránky sa prečítajú, pomenujú, založia a spárujú s účtom.
8 h → 2 min dennePartneri a dodávateliaFaktúry dodávateľov
Faktúry za upratovanie, záhradu a bazén idú skontrolované majiteľovi s platobným odkazom.
už žiadne ručné preposielanie faktúrHostia a platbyFaktúra pre hosťa a platobný odkaz
Uložte faktúru – hosť ju dostane s platobným odkazom vo svojom jazyku.
žiadne prekladanie, žiadne lepenie odkazovPlatbyPlatby naživo na očiach
Každá online platba automaticky nastaví svoju faktúru na „zaplatené“.
žiadne ručné párovanieRezervácie a partneriAktivity a výlety
Dopyt, potvrdenie kliknutím, záloha, rezervácia hotová – bez telefonátu.
žiadne dohadovanie po telefóneUpratovanie a zákazkyKoordinácia upratovania
Zákazka do mobilu, potvrdenie kliknutím, checklist, hosť informovaný.
žiadne naháňanie po telefóneDopytyDopyty a formuláre
Každý dopyt z formulára sa zaznamená, roztriedi a hneď potvrdí.
žiadne kopírovanie z formulárovMarketingNewsletter v súlade so zákonom
Prihlásenie, potvrdenie, doklad – v súlade so zákonom a bez údržby zoznamov.
žiadna ručná údržba zoznamovPersonálEvidencia žiadostí o prácu
Každá žiadosť zaznamenaná a potvrdená, každý inzerát so štatistikou kliknutí.
žiadne triedenie e-mailovWeb a jazykyWeb v 10 jazykoch
Z jednej nemeckej stránky vznikne desať jazykových verzií – vrátane textov pre vyhľadávače.
dni → minúty na stránkuMajitelia a správaPortál majiteľov
Pošta, faktúry a vyúčtovania automaticky pristanú u majiteľa.
žiadne preposielanie, žiadne zoznamyKomunikácia s hosťamiAsistent pre hostí 24/7
Rutinné otázky hostí sú zodpovedané okamžite – v každom jazyku.
váš telefón večer mlčíFinanzPilot KI
Niekoľko blokov spolu tvorí účtovníctvo, ktoré sa organizuje samo: čítanie dokladov, ukladanie, párovanie, vystavovanie faktúr a vyžiadanie chýbajúcich dokladov.
Zobraziť FinanzPilot KIV štyroch krokoch k autopilotu
- Úvodná konzultáciaAsi 1 hodina. Spoločne prejdeme vaše procesy a spočítame, koľko času získate.
- NastaveniePrepojíme schránku, priečinky, banku a kontakty. Nemusíte byť technický expert.
- Testovacia fáza1–3 týždne s vašimi skutočnými podkladmi, podľa rozsahu. Všetko kontrolujeme do posledného centu.
- AutopilotOdteraz to beží na pozadí. Vy sa len pár minút denne pozriete.
„Vo vlastných firmách som sa naučil: každý ručný úkon stojí peniaze. Nedostatok personálu sa dnes nedobieha nadčasmi, ale šikovnými procesmi.“
Kristian Sorman · prevádzková optimalizácia procesov a automatizácia
Vaše dáta. Vaša kontrola.
Nevnucujeme vám cudzí softvér, ale prepájame vaše existujúce systémy.
- Dáta zostávajú u vás – vo vašich vlastných účtoch pre e-mail, úložisko a platby.
- V súlade s GDPR – zmluva o spracúvaní osobných údajov pred začatím.
- Nič nebeží naslepo – ak je niečo nejasné, dostanete upozornenie a rozhodnete sami.
Pre majiteľov na KrkuInzerujete u nás? Všetko v cene.
Ak je vaša nehnuteľnosť na krk-info.eu, automatizácie pre prenajímateľov sú už súčasťou našej služby.
Prihlásiť nehnuteľnosť zadarmoKoľko hodín vás dnes stojí kancelária?
Povedzte nám, čo vás každý deň stojí čas. Ukážeme vám, čo z toho môže bežať automaticky – a koľko času a peňazí vám to vráti.
Kristian Sorman · prevádzková optimalizácia procesov a automatizácia
Upozornenie: sme technický poskytovateľ služieb. Nastavujeme a spravujeme digitálne procesy – vaše dáta zostávajú vo vašich účtoch. Používame zavedené služby v súlade s GDPR a pred začatím uzatvárame zmluvu o spracúvaní osobných údajov.
