Řešíme vaše kancelářské problémy. Vy získáte čas.
Přepisování faktur, shánění dokladů, koordinace úklidu, odpovídání hostům stále na tytéž otázky: u nás to obstarávají digitální procesy na pozadí – každý den, i v noci a o víkendu.
Neučíte se žádný nový software. Propojíme to, co už používáte – a vy získáte zpět své hodiny.
Neprodáváme software. Darujeme vám čas.
Problém
Opakovaná ruční práce každý den spolyká hodiny – většinou přesně tehdy, když čekají zákazníci nebo hosté.
Řešení
Digitální proces tyto kroky vykoná automaticky – vždy stejně, vždy úplně, bez zapomínání.
Váš zisk: čas
Pro zákazníky, hosty, kvalitu a růst – nebo prostě pro včasný konec pracovní doby.
12 stavebních bloků které u nás běží každý den
Každý blok lze objednat samostatně a je vysvětlen krok za krokem – s konkrétním příkladem z naší každodennosti na Krku.
Doklady a účetnictví
Faktury ze schránky se přečtou, pojmenují, založí a spárují s účtem.
8 h → 2 min denněPartneři a dodavateléFaktury dodavatelů
Faktury za úklid, zahradu a bazén jdou zkontrolované majiteli s platebním odkazem.
už žádné ruční přeposílání fakturHosté a platbyFaktura pro hosta a platební odkaz
Uložte fakturu – host ji dostane s platebním odkazem ve svém jazyce.
žádné překládání, žádné lepení odkazůPlatbyPlatby živě na očích
Každá online platba automaticky nastaví svou fakturu na „zaplaceno“.
žádné ruční párováníRezervace a partneřiAktivity a výlety
Poptávka, potvrzení kliknutím, záloha, rezervace hotová – bez telefonátu.
žádné domlouvání po telefonuÚklid a zakázkyKoordinace úklidu
Zakázka do mobilu, potvrzení kliknutím, checklist, host informován.
žádné nahánění po telefonuPoptávkyPoptávky a formuláře
Každá poptávka z formuláře se zaznamená, roztřídí a ihned potvrdí.
žádné kopírování z formulářůMarketingNewsletter v souladu se zákonem
Přihlášení, potvrzení, doklad – v souladu se zákonem a bez údržby seznamů.
žádná ruční údržba seznamůPersonálEvidence žádostí o práci
Každá žádost zaznamenaná a potvrzená, každý inzerát se statistikou kliknutí.
žádné třídění e-mailůWeb a jazykyWeb v 10 jazycích
Z jedné německé stránky vznikne deset jazykových verzí – včetně textů pro vyhledávače.
dny → minuty na stránkuMajitelé a správaPortál majitelů
Pošta, faktury a vyúčtování automaticky přistanou u majitele.
žádné přeposílání, žádné seznamyKomunikace s hostyAsistent pro hosty 24/7
Rutinní dotazy hostů jsou zodpovězeny okamžitě – v každém jazyce.
váš telefon večer mlčíFinanzPilot KI
Několik bloků dohromady tvoří účetnictví, které se organizuje samo: čtení dokladů, ukládání, párování, vystavování faktur a vyžádání chybějících dokladů.
Zobrazit FinanzPilot KIVe čtyřech krocích k autopilotu
- Úvodní konzultaceAsi 1 hodina. Společně projdeme vaše procesy a spočítáme, kolik času získáte.
- NastaveníPropojíme schránku, složky, banku a kontakty. Nemusíte být technický expert.
- Testovací fáze1–3 týdny s vašimi skutečnými podklady, podle rozsahu. Vše kontrolujeme do posledního centu.
- AutopilotOd teď to běží na pozadí. Vy se jen pár minut denně podíváte.
„Ve vlastních firmách jsem se naučil: každý ruční úkon stojí peníze. Nedostatek personálu se dnes nedohání přesčasy, ale chytrými procesy.“
Kristian Sorman · provozní optimalizace procesů a automatizace
Vaše data. Vaše kontrola.
Nevnucujeme vám cizí software, ale propojujeme vaše stávající systémy.
- Data zůstávají u vás – ve vašich vlastních účtech pro e-mail, úložiště a platby.
- V souladu s GDPR – smlouva o zpracování osobních údajů před zahájením.
- Nic neběží naslepo – pokud je něco nejasné, dostanete upozornění a rozhodnete sami.
Pro majitele na KrkuInzerujete u nás? Vše v ceně.
Pokud je vaše nemovitost na krk-info.eu, jsou automatizace pro pronajímatele už součástí naší služby.
Přihlásit nemovitost zdarmaKolik hodin vás dnes stojí kancelář?
Řekněte nám, co vás každý den stojí čas. Ukážeme vám, co z toho může běžet automaticky – a kolik času a peněz vám to vrátí.
Kristian Sorman · provozní optimalizace procesů a automatizace
Upozornění: jsme technický poskytovatel služeb. Nastavujeme a spravujeme digitální procesy – vaše data zůstávají ve vašich účtech. Používáme zavedené služby v souladu s GDPR a před zahájením uzavíráme smlouvu o zpracování osobních údajů.
